○公印規程
平成3年4月1日
訓令第4号
(趣旨)
第1条 この規程は、黒川地域行政事務組合の公印について、必要な事項を定めるものとする。
(公印の種類等)
第2条 公印の種類、用途、字句、形状、寸法、書体、公印の保管者(以下「保管者」という。)及び個数は、別表のとおりとする。
(総務課長の職務)
第3条 公印の管理に関する事務は、総務課長が総括する。
2 総務課長は、公印の管理の状況その他公印に関し必要な事項について調査し、又は報告を求めることができる。
3 総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印に関する事項を記載し、整理保存しなければならない。
(公印の管理)
第4条 保管者は、確実に管理しなければならない。
2 保管者は、公印台帳の副本を備えなければならない。
3 保管者は、公印の取扱担当者を定めて、その使用の厳正を図らなければならない。
(公印の新調、改刻及び廃止)
第5条 保管者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、総務課長と合議のうえ、理事会の決裁を受けなければならない。
2 保管者は、公印を廃止したときは、当該不要となった公印を総務課長に引き継がなければならない。
3 総務課長は、前項の規定により不要となった公印の引継ぎを受けたときは、公印廃止の日から5年間これを保存し、保存期間の経過後、焼却処分しなければならない。
(公印の新調等に伴う告示)
第6条 公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、公印の種類、用途、印影及び使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。
(公印の事故)
第7条 保管者は、公印の盗難、紛失、偽造等の事故があったときは、ただちに公印事故届(様式第2号)を理事会に提出しなければならない。
(公印の使用)
第8条 保管者は、公印使用簿(様式第3号)を備え、公印を使用するときは、その旨使用者に記載押印のうえ、使用させなければならない。ただし、公印を保管するところにおいて使用するときは、この限りではない。
2 公印は、押印すべき文書を原議と照合し、相違がないことを確認してから押さなければならない。
3 切符、証票等で必要があるものについては、保管者に願い出て、あらかじめ公印を押すことができる。
4 保管者は、前項の願い出があった場合において、適当と認めるときは、枚数を確認して公印を押すものとする。
5 公印は、印刷に付するものを除き、朱肉により押すものとする。
(公印の刷込み)
第9条 公印は、特に必要があると認めるときは、文書等にその印影を印刷することができる。この場合において、あらかじめ総務課長の承認を受けなければならない。
2 印刷に使用した印影の原版は、保管者が保管するものとする。
附則
この規程は、平成3年4月1日から施行する。
附則(平成6年訓令第5号)
この訓令は、公表の日から施行する。
附則(平成10年訓令第4号)
この訓令は、平成10年4月1日から施行する。
附則(平成11年訓令第20号)
この規程は、公布の日から施行する。
附則(平成12年訓令第1号)
この訓令は、平成12年4月1日から施行する。
附則(平成15年訓令第8号)
この訓令は、平成15年9月1日から施行する。
附則(平成16年訓令第4号)
この訓令は、平成16年4月1日から施行する。
附則(平成16年訓令第12号)
この訓令は、平成16年10月1日から施行する。
附則(平成17年訓令第2号)
この訓令は、平成17年4月1日から施行する。
附則(平成17年訓令第6号)
この訓令は、平成17年10月1日から施行する。
附則(平成18年訓令第17号)
この訓令は、平成18年4月1日から施行する。
附則(平成18年訓令第21号)
この訓令は、平成18年4月1日から施行する。
附則(平成19年訓令第1号)
(施行期日)
1 この規程は、平成19年4月1日から施行する。
(経過措置)
2 この規程の施行の際現に在職する収入役は、その任期中に限り、なお従前の例により在職するものとする。
附則(平成21年訓令第6号)
この訓令は、平成21年4月1日から施行する。
附則(平成23年訓令第2号)
この訓令は、平成23年11月1日から施行する。
附則(平成26年訓令第8号)
この訓令は、平成26年4月1日から施行する。
附則(平成28年訓令第11号)
この訓令は、平成28年10月1日から施行する。
附則(令和2年訓令第7号)
この訓令は、令和2年4月30日から施行する。
附則(令和3年訓令第3号)
この訓令は、令和3年4月1日から施行する。
別表(第2条関係)
種類 | 用途 | 字句 | 形状 | 寸法 | 書体 | 保管者 | 個数 |
組合印 | 文書用 | 黒川地域行政事務組合之印 | 正方形 | 方21mm | れい書 | 総務課長 | 横1 |
議長印 | 文書用 | 黒川地域行政事務組合議会議長之印 | 正方形 | 方20mm | れい書 | 総務課長 | 横1 |
副議長印 | 文書用 | 黒川地域行政事務組合議会副議長之印 | 正方形 | 方20mm | れい書 | 総務課長 | 横1 |
理事会印 | 文書用 | 黒川地域行政事務組合理事会之印 | 正方形 | 方20mm | れい書 | 総務課長 | 横1 |
理事長印 | 文書用 | 黒川地域行政事務組合理事会理事長之印 | 正方形 | 方20mm | れい書 | 総務課長 | 縦1 |
理事長印 | 文書用 | 黒川地域行政事務組合理事会理事長之印 | 正方形 | 方21mm | れい書 | 総務課長 | 横1 |
理事長印 | 文書用 | 黒川地域行政事務組合理事会理事長之印 | 正方形 | 方24mm | れい書 | 総務課長 | 縦1 |
理事長職務代理者印 | 文書用 | 黒川地域行政事務組合理事会理事長職務代理者之印 | 正方形 | 方21mm | れい書 | 総務課長 | 横1 |
理事長印 | 許認可用 | 黒川地域行政事務組合理事会理事長之印消防専用 | 正方形 | 方20mm | れい書 | 消防本部総務課長 | 横1 |
理事長職務代理者印 | 許認可用 | 黒川地域行政事務組合理事会理事長職務代理者之印消防専用 | 正方形 | 方20mm | れい書 | 消防本部総務課長 | 横1 |
理事長印 | 許可用 | 黒川地域行政事務組合理事会理事長之印浄斎場専用 | 正方形 | 方20mm | れい書 | 業務課長 | 横1 |
理事長職務代理者印 | 許可用 | 黒川地域行政事務組合理事会理事長職務代理者之印浄斎場専用 | 正方形 | 方20mm | れい書 | 業務課長 | 横1 |
会計管理者印 | 文書用 | 黒川地域行政事務組合会計管理者之印 | 正方形 | 方20mm | れい書 | 会計室長 | 横1 |
会計管理者職務代理者印 | 文書用 | 黒川地域行政事務組合会計管理者職務代理者之印 | 正方形 | 方20mm | れい書 | 会計室長 | 横1 |
消防長印 | 消防用 | 黒川地域行政事務組合消防本部消防長之印 | 正方形 | 方20mm | れい書 | 消防本部総務課長 | 縦1 横1 |
消防長職務代理者印 | 消防用 | 黒川地域行政事務組合消防本部消防長職務代理者之印 | 正方形 | 方21mm | れい書 | 消防本部総務課長 | 縦1 横1 |
消防長印 | 証明用 | 黒川地域行政事務組合消防本部消防長之印証明用 | 正方形 | 方20mm | れい書 | 消防本部総務課長 | 横1 |
消防長印 | 証明用 | 黒川地域行政事務組合消防本部消防長之印建築同意用 | 正方形 | 方20mm | れい書 | 消防本部総務課長 | 横1 |
署長印 | 消防用 | 黒川消防署長之印 | 正方形 | 方20mm | れい書 | 消防本部総務課長 | 横1 |
署長印 | 証明用 | 黒川消防署長之印証明用 | 正方形 | 方20mm | れい書 | 消防本部総務課長 | 横1 |
署長印 | 証明用 | 黒川消防署長之印建築同意用 | 正方形 | 方20mm | れい書 | 消防本部総務課長 | 横2 |
署長印 | 消防用 | 富谷消防署長之印 | 正方形 | 方21mm | れい書 | 富谷消防署長 | 横1 |
署長印 | 証明用 | 富谷消防署長之印証明用 | 正方形 | 方21mm | れい書 | 富谷消防署長 | 横1 |
署長印 | 証明用 | 富谷消防署長之印建築同意用 | 正方形 | 方21mm | れい書 | 富谷消防署長 | 横1 |
病院長印 | 病院用 | 公立黒川病院長之印 | 正方形 | 方20mm | れい書 | 業務課長 | 縦1 横1 |
病院長印 | 病院用 | 公立黒川病院長之印請求・証明用 | 正方形 | 方20mm | れい書 | 業務課長 | 横1 |
病院長代理副院長印 | 病院用 | 公立黒川病院長代理副院長之印 | 正方形 | 方18mm | れい書 | 業務課長 | 横1 |
訪問看護ステーション所長印 | ステーション用 | くろかわ訪問看護ステーション所長之印 | 正方形 | 方20mm | れい書 | 業務課長 | 横1 |
介護認定審査会長印 | 介護認定審査会用 | 黒川地域行政事務組合介護認定審査会長之印 | 正方形 | 方21mm | れい書 | 業務課長 | 横1 |
障害支援区分認定審査会長印 | 障害支援区分認定審査会用 | 黒川地域行政事務組合障害支援区分認定審査会長之印 | 正方形 | 方21mm | れい書 | 業務課長 | 横1 |
議会特別委員会委員長印 | 議会特別委員会用 | 黒川地域行政事務組合議会特別委員会委員長之印 | 正方形 | 方22mm | れい書 | 総務課長 | 横1 |
情報公開審査会長印 | 情報公開審査会用 | 黒川地域行政事務組合情報公開審査会長之印 | 正方形 | 方20mm | れい書 | 総務課長 | 横1 |
個人情報保護審査会長印 | 個人情報保護審査会用 | 黒川地域行政事務組合個人情報保護審査会長之印 | 正方形 | 方20mm | れい書 | 総務課長 | 横1 |
代表監査委員印 | 文書用 | 黒川地域行政事務組合代表監査委員之印 | 正方形 | 方20mm | れい書 | 総務課長 | 横1 |
